企業云盤案例–廣汽集團

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客戶背景
廣(guang)州(zhou)汽車集團(tuan)(tuan)股(gu)份(fen)有限公司(簡稱廣(guang)汽集團(tuan)(tuan))成(cheng)立(li)于2005年(nian)(nian)6月28日(ri),前身為成(cheng)立(li)于1997年(nian)(nian)6月的(de)廣(guang)州(zhou)汽車集團(tuan)(tuan)有限公司,總部位(wei)于廣(guang)州(zhou)市天河區珠江新(xin)城,目前擁有員工約9.5萬人(ren),是國(guo)(guo)內首家實現A+H股(gu)整(zheng)體(ti)上市的(de)大型國(guo)(guo)有控股(gu)股(gu)份(fen)制(zhi)汽車集團(tuan)(tuan)。自013年(nian)(nian)以來,廣(guang)汽集團(tuan)(tuan)連(lian)續(xu)六(liu)年(nian)(nian)入(ru)圍《財富(fu)》世界500強(qiang),2019年(nian)(nian)位(wei)列世界500強(qiang)企業第189名,2018年(nian)(nian)中國(guo)(guo)企業500強(qiang)第45名。

需求分析
企業內部信息系統30多個,每年數據增長快,這樣的增長速度讓業務系統不堪重負,性能變慢;相同文檔會存在于不同業務系統中,浪費存儲空間,且很難做到所有業務系統文檔版本及文內一致,使更新不統一;管理檢索不便。
內外部溝通使用的軟件涉及到眾多合作方,項目資料傳輸頻繁但低效,信息同步不及時,資料也難以統一管理;
項目施工過程中產生的大量資料散亂存放,面臨不安全隱患,這些資料的交底、變更、決算、驗收、給付、交付時都是重要的依據,丟失和泄露給項目帶來重大損失;
報告文本需要多次修改,來回傳送效率低,且容易導致版本混亂,拉低了工作效率;文件審批需當面簽字,跨區域使用快遞導致審批時間變長從而使項目周期拉長;施工現場的情況不能及時反饋回公司本部,公司高層無法掌控全局,遠程攝像頭效果不理想;
解決方案
數據統一存儲建立云盤系統,信息系統對接云盤,實現信息系統附件統一存儲管理;企業文檔統一管理;個人辦公文檔集中存儲管理。
使用云盤文件分享(按組織架構)、文件外鏈、云附件分享,解決文件分發共享的難題,提高文件傳輸的安全性,提高大文件共享能力,提高辦公效率。
通過云盤提供的安全功能:所有項目文檔上云盤,通過云盤權限管理、水印、審計、日志管理、病毒集成等功能,實現這個項目過程中的文檔安全,避免重大損失。
實地云盤部署多人同時在線編輯功能,實現文檔在線處理,協同辦公,提高業務效率,報告文檔,審批文檔再也不用通過QQ、郵件等來回傳遞,反復修改了。
通過CAD預覽功(gong)能(neng),實現設(she)計圖(tu)、施工(gong)圖(tu)的在(zai)線預覽,大(da)圖(tu)紙(zhi)(zhi)快速傳輸,提高和建(jian)設(she)方溝通效率(lv),及時(shi)反饋意見和BM系統(tong)對接(jie),實現客(ke)戶移動端圖(tu)紙(zhi)(zhi)在(zai)線預覽施工(gong)現場隨(sui)時(shi)隨(sui)地預覽圖(tu)紙(zhi)(zhi)。

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  • 本文由 發表于 2022年6月21日 10:33:23
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